令和３年５月２３日（日）に奈良県防災士会令和３年総会が、橿原市すみれホールで開催されました。東京都、大阪府など１０都道府県に「新型コロナウイルス感染症緊急事態宣言」が発出され、奈良県においても「奈良県緊急対処措置」が発出下にあることから、本総会は「書面議決・電磁的方法による表決・表決委任」を活用した方法で開催され（定款第２９条適用）、必要最低限の役員８名によって行われました。

１． 総会出席者
議長：奥田英人（橿原市）
議事録署名人：植村信吉（三宅町）、板谷慶依子（奈良市）
議案提案：末田政一（奈良市）、八幡領光隆（生駒市）、板垣伴之（広陵町）、村山央（広陵町）
司会者：小山英子（奈良市）
正会員１４６名のうち１１１名出席（うち表決委任者数１０３名）

２．総会報告
（1）開会
理事長末田政一氏が開会を宣言しました。司会者である小山英子氏から本会が定款第２７条に基づき成立している旨を宣言しました。
（2）来賓メッセージ
司会者である小山英子氏より、以下の来賓の方々からのメッセージが紹介されました。
奈良県知事公室 危機管理監 杉中泰則様
奈良県知事公室 安全・安心まちづくり推進課課長 末武正之様
奈良県文化・教育・くらし創造部 青少年・社会活動推進課課長 山田和宏様
奈良県総合ボランティアセンター所長 浅井智子様
奈良地方気象台台長 平野喜芳様
ＮＨＫ奈良放送局局長 湯木和則様
（3）議長選出
副理事長奥田英人氏を選任しました。
（4）議事録署名人の選任及び書記記録人の指名
議事録署名人は、植村信吉氏及び板谷慶依子氏の両名を選出しました。書記は小山英子氏を選出しました。
（5）議案審議
第１号議案「事業報告」、第２号議案「収支決算報告」、第３号議案「監査報告」は関連議案であることから、議長から一括提案、一括審議とする旨の提案があり、担当理事監事が提案説明を行い審議したところ、「第３号議案監査報告において、監事１名の署名捺印が抜けていること」についての説明を求める意見があり、理事長より質問に対して、「当該監事は療養中であることから、監査及び総会での監査報告を他の監事に委任する旨の委任状が提出されているため」との説明がなされました。以上、再審議したところ、満場一致で一括承認されました。
第４号議案「事業計画」、第５号議案「会計収支予算」について、議長は一括提案とし説明を求め、担当理事から議案に基づき提案説明し、満場一致をもって承認されました。

以上を持って、本総会の議事を終了したので、議長は閉会を宣しました。

＜報告者：小山防災士＞