【重要】令和3年度総会について

会員 各位

令和３年４月２５日

特定非営利活動法人　奈良県防災士会

理事長　　　末田 政一

 

【重要】令和３年度総会について

 

日頃の防災士会活動へのご協力に厚くお礼申し上げます。

今年度は通常通り総会を開催すべく準備をすすめておりましたが、テレビや新聞報道でご存じのとおり４月２５日（日）～５月１１日（火）にかけて、東京都、大阪府、京都府、兵庫県に対して「緊急事態宣言」が発令されました。また、我が奈良県においても感染者が急増し、予断を許さない現状であります。
つきましては、４月２４日に開催いたしました役員会にて協議の結果、令和３年度の総会は以下の形で開催することに決定いたしました。
会員の皆様のご理解、ご協力をお願いいたします。

• • • • 令和３年度総会開催方法について
      • 県担当課が推奨するNPO法に基づいた、「書面議決・電磁的方法による表決・表決委任」を活用した方法での開催とします。（定款第２９条適用）
      • 具体的な開催方法（総会参加者）
        総会は、必要最低限の役員の出席のみとして開催します。
      • 開催日時
        と　き　５月２３日（日）
        ところ　ミグランス（橿原市役所分庁舎４階、コンベンションルーム）
      • お願いと協力要請
        必ず「委任状」の提出をお願いします。（委任状不足になりますと総会のやり直しになります）
        総会に関する報告事項は、決まり次第ホームページに掲載予定です。
      • その他
        新型コロナウイルスの感染拡大防止を最優先にした上での判断です。会員各位におかれましても、防災士会からは絶対に　「集団感染」を起こさないという強い決意で臨んで下さい。ご理解ご協力をお願いいたします。